🗣️ Roles: Administrador, Administrador de socios, Administrador de oficina
Descripción general
Los estados de cuenta para camiones permiten desglosar el procesamiento de pagos por camión individual para los propietarios-operadores que poseen u operan varios camiones bajo una misma entidad. En lugar de consolidar todas las transacciones en un estado de cuenta principal por período de pago, puede generar un estado de cuenta separado para cada camión.
Empezando
Abrir el registro del propietario-operador
Navegue a Contabilidad > Liquidaciones de conductores .
Haga clic en la tarjeta de presentación del propietario-operador.
Localice el interruptor "Habilitar declaraciones de camiones" . Esta opción solo está disponible para operadores con varios camiones asignados.
💡 Si desea activar esta función para todos los propietarios de camiones con más de 2 camiones, vaya a Configuración → pestaña Perfil de la empresa → y seleccione la casilla de verificación que dice "Habilitar declaraciones de camiones para todos los propietarios de camiones con más de 1 camión".
Revisar los camiones disponibles
Las opciones de camiones disponibles aparecen junto al propietario-operador.
Seleccione al propietario/operador para ver todos sus estados de cuenta en un solo lugar.
Selecciona un camión para crear un impacto.
Generar declaraciones por camión
Seleccione un camión en la parte superior de la página para comenzar.
Aprobar las transacciones pendientes en un borrador de estado de cuenta con un período de pago.
Desde la pestaña de borradores, compruebe que todo esté correcto y realice los cambios necesarios.
Genera el estado de cuenta de tu camión para el período de pago actual. Si otros camiones aún tienen estados de cuenta pendientes para el período de pago actual, también puedes seleccionarlos.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si ya tengo un borrador abierto cuando cambio entre los estados de cuenta de propietario-operador y de camión?
El sistema le notificará que al volver al sistema de pago para propietarios-operadores, sus cheques existentes volverán a ser partidas abiertas. Se le pedirá que confirme antes de que el cambio entre en vigor.
¿Qué sucede si revierto la declaración de un propietario-operador, pero este recientemente cambió a un sistema de pago por camión?
Este extracto se eliminará y todas las transacciones volverán a estar abiertas. Puede resolver este conflicto usted mismo habilitando los extractos de camión para este conductor y luego volviendo aquí para volver a un borrador del extracto.
¿Qué sucede si revierto un estado de cuenta de camión, pero recientemente cambiaron a recibir el pago como un estado de cuenta de propietario-operador único?
Este extracto se eliminará y todas las transacciones volverán a estar abiertas. Puede resolver este conflicto desactivando los extractos de camión para este conductor y, a continuación, volviendo aquí para convertirlo en un borrador.
¿Por qué se desactivan mis pestañas abiertas y de borradores mientras veo a un propietario-operador?
Si ha habilitado los estados de cuenta de camiones para un propietario-operador, deberá seleccionar un camión para ver las transacciones abiertas y en borrador. Esto garantiza que cualquier cambio que realice se aplique siempre a un camión específico, ya que ahora genera estados de cuenta por camión, y no como un estado de cuenta único para el propietario-operador.
¿Cómo puedo dividir una deducción entre el salario del conductor y una cuenta de depósito en garantía?
Simplemente agregue la deducción al estado de cuenta y luego agregue una nueva transacción para un retiro de depósito en garantía para dividir el monto en depósito. También puede agregar una descripción a la transacción para aclarar por qué se aplica al estado de cuenta. Al crear dos transacciones separadas, se garantiza una sincronización contable más precisa con plataformas de terceros y se siguen mejores prácticas contables. Anteriormente, en el pago de conductores, existía una forma de dividir a una cuenta de depósito en garantía editando una deducción, pero para garantizar una contabilidad más segura, ahora esto se maneja como un retiro de depósito en garantía separado.
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