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¿Cómo descargo datos/informes de Alvys?

Escrito por Kelly Horton-Poxton

Alvys le permite exportar fácilmente casi todos los datos disponibles en el sistema. Ya sea que necesite trabajar con activos , informes financieros , registros de combustible o cualquier otro conjunto de datos, exportar sus datos es sencillo y flexible. Puede elegir entre formatos CSV o XLSX , según sus necesidades.

Pasos para exportar datos

  1. Localice la tabla de datos:

    Navegue hasta la tabla que contiene la información que desea exportar. Por ejemplo, podría ser una lista de cargas, transportistas o transacciones de combustible.

  2. Haga clic derecho para acceder a la opción de exportación:

    Una vez que encuentre los datos, simplemente haga clic derecho en cualquier fila de la tabla. Esto abrirá un menú contextual con varias opciones.

  3. Seleccione “Exportar”:

    En el menú, haga clic en la opción "Exportar" . Esto iniciará el proceso de exportación y le permitirá descargar los datos.

  4. Elija su formato de archivo:

Según las opciones disponibles, es posible que se le pida que seleccione entre CSV o XLSX . Elija la que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

¿Por qué exportar datos desde Alvys?

Exportar datos le brinda mayor flexibilidad para analizar y trabajar con su información fuera de la plataforma. Por ejemplo, puede:

  • Cree informes personalizados detallados.

  • Comparta datos con partes interesadas o socios que puedan no tener acceso a Alvys.

  • Utilice los datos exportados con otras herramientas como Excel, Google Sheets o software financiero.

Casos de uso comunes

  • Registros de combustible: exportación de registros de combustible para fines de conciliación o cumplimiento.

  • Informes financieros: compartir resúmenes financieros con los equipos de contabilidad.

  • Datos de activos: gestión y actualización de detalles de activos en sistemas externos.

Solución de problemas de exportación

Si encuentra algún problema durante el proceso de exportación, considere lo siguiente:

  • Asegúrese de tener los permisos correctos para exportar datos.

  • Compruebe que la configuración de su navegador o los bloqueadores de ventanas emergentes no interfieran con las descargas.

  • Si el problema persiste, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

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