🗣️ Roles: Administrador, Administrador de socios, Administrador de oficina
Descripción general
La integración con Compass le permite importar datos de transacciones de combustible desde Compass Payment Services a Alvys.
Este es un proceso manual. Deberás descargar un archivo CSV de Compass y subirlo a Alvys.
Instrucciones paso a paso
Activa la integración de Compass en Alvys.
Ve a la página de Administración y abre la pestaña Integraciones .
Seleccione la filial que desea integrar con Compass.
Amplíe la categoría de Combustible.
Abre la brújula usando el icono del lápiz gris.
Confirme que se han seleccionado las filiales correctas y, a continuación, haga clic en Guardar .
Agregar números de tarjetas de combustible a los perfiles de los conductores.
En Alvys, vaya a Activos y seleccione Conductores .
Abrir un perfil de conductor.
En la primera sección, haga clic en el signo más junto a Números de tarjeta de combustible .
Introduzca el número de la tarjeta de combustible del conductor.
Seleccione Compass en el menú desplegable de proveedores.
Si es necesario, configure las opciones de deducción de combustible y combustible con descuento.
Haz clic en Guardar .
Repita el procedimiento para cada conductor que tenga una tarjeta de combustible Compass.
Descarga las transacciones de combustible de Compass.
Inicie sesión en la plataforma de gestión de tarjetas de combustible de Compass .
Abre el panel de control.
En Transacciones, seleccione Exportar CSV .
Seleccione el rango de fechas y haga clic en Exportar .
Guarda el archivo CSV en tu dispositivo.
Sube los informes de transacciones de combustible a Alvys.
Antes de subir los datos, confirme que los conductores tengan los números de tarjeta de combustible correctos en sus perfiles.
En Alvys, vaya a Informes y abra Informe de combustible .
Haga clic en Cargar archivo de transacción .
Seleccione Compass como tipo de integración.
Sube el archivo CSV que exportaste desde Compass.
Una vez finalizada la carga, utilice el filtro de rango de fechas del Informe de combustible para revisar las transacciones importadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si subo las mismas transacciones dos veces?
Alvys detecta las transacciones duplicadas mediante su ID y no importa duplicados.
¿Con qué frecuencia debo subir los informes de transacciones de combustible?
Depende de tus necesidades de informes y liquidación. Muchos equipos suben los datos semanal o mensualmente.
¿Qué ocurre si no aparecen las transacciones de combustible de un conductor?
Confirma que el conductor tenga el número correcto de la tarjeta de combustible Compass en su perfil. Alvys asocia las transacciones con los conductores utilizando ese número.