📋 Módulo: Contabilidad, Informes, Activos, Mantenimiento, Seguridad, Cargas · Responsable: Equipo de soporte · Última revisión: 2026-06 · Aplicable a: Todos los usuarios (el acceso al módulo varía según el rol)
Descripción general
Exporta datos, descarga informes o archivos CSV o XLSX desde Alvys (también conocido como exportar a Excel, descargar una hoja de cálculo o generar un informe). Alvys te permite exportar datos de varios módulos directamente a tu dispositivo como un archivo CSV o Excel (XLSX).
Cada módulo de Alvys incluye un botón de exportación directamente en la barra de herramientas. Seleccione el formato y Alvys descargará el archivo a su dispositivo. Las exportaciones están disponibles mediante botones específicos en la barra de herramientas de cada módulo; no existe una pantalla de exportación global. Los módulos compatibles con la exportación son: Liquidaciones de transportistas, Liquidaciones de conductores, Cheques electrónicos, Informe de antigüedad, Lista de conductores, Registros de mantenimiento, Seguridad (Accidentes, Informes de reclamaciones, Inspecciones en carretera) y Carriles.
Las facturas se pueden descargar individualmente como archivos PDF o Excel desde el resumen de la factura.
Requisitos previos
Debes haber iniciado sesión en Alvys y tener acceso al módulo desde el que deseas exportar. El acceso a módulos específicos depende de tu rol:
Para acceder a los acuerdos con las compañías navieras, se requiere el permiso de "Facturación" .
Para gestionar los pagos a los conductores se requiere el permiso "PayDriver" .
Todos los demás módulos mencionados anteriormente (Echecks, Informe de antigüedad de saldos, Conductores, Mantenimiento, Seguridad, Carriles) son accesibles para todos los usuarios autenticados que tengan acceso a esas secciones de la aplicación.
Pasos
Navegue hasta el módulo desde el que desea exportar. Vaya a la sección correspondiente en la barra lateral de Alvys.
Liquidaciones con transportistas: Contabilidad > Liquidaciones con transportistas
Liquidaciones de conductores: Contabilidad > Liquidaciones de conductores
Cheques electrónicos: Contabilidad > Cheques electrónicos
Informe de antigüedad de saldos: Contabilidad > Informe de antigüedad de saldos (o Informes > Informe de antigüedad de saldos)
Lista de controladores: Activos > Controladores
Registros de mantenimiento: Mantenimiento
Accidentes: Seguridad > Accidentes
Informes de siniestros: Seguridad > Informes de siniestros
Inspecciones en carretera: Seguridad > Inspección en carretera
Carriles: Cargas > Carriles
Localiza el botón Exportar en la barra de herramientas. Una vez en la página del módulo, busca los controles de exportación en la barra de herramientas situada en la parte superior de la cuadrícula de datos. La etiqueta exacta del botón varía según el módulo.
La mayoría de los módulos muestran dos botones separados: Exportar todo como CSV y Exportar todo como Excel .
En la pestaña "Partidas abiertas" (de "Liquidaciones con transportistas") aparece un único botón de exportación que descarga el archivo en formato CSV.
En la pestaña Borradores (Liquidaciones con transportistas) aparece un botón para exportar a CSV .
En la pestaña "Estados de cuenta" (declaraciones de pago) aparece un botón de exportación .
El informe de antigüedad muestra los botones "Exportar todo como CSV" y "Exportar todo como Excel" .
Haz clic en el botón de exportación para seleccionar el formato que prefieras. Haz clic en «Exportar todo como CSV» para descargar un archivo de valores separados por comas, o en «Exportar todo como Excel» para descargar un archivo XLSX. Alvys generará el archivo inmediatamente y tu navegador lo descargará a tu dispositivo.
Para los borradores de liquidación de transportistas, también puede exportar un PDF del extracto seleccionado: abra la liquidación y, a continuación, haga clic en Exportar PDF en el pie de página de la barra lateral.
Para obtener un resumen de la factura, acceda a la factura y utilice los botones "Descargar PDF" o "Descargar Excel" para guardar una copia.
Se guarda un archivo en la carpeta de descargas predeterminada de tu dispositivo. El nombre del archivo incluye el nombre del módulo y la fecha de exportación. Puedes abrir el archivo en Excel, Google Sheets o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo.
Exportar únicamente las filas seleccionadas en las liquidaciones de transportistas.
En Liquidaciones de operadores, la exportación CSV en ciertas pestañas solo exporta las filas que haya seleccionado. Seleccione las filas que desee antes de hacer clic en Exportar.
Exportar desde el menú contextual del Informe de antigüedad
La cuadrícula del Informe de antigüedad también permite exportar un grupo de filas directamente mediante el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho en dicha cuadrícula. Esta opción del menú, denominada Exportar , descarga un archivo de Excel con el grupo seleccionado.
Solución de problemas
El botón de exportación no está visible.
Confirma que te encuentras en la página del módulo correcto y que la cuadrícula de datos se ha cargado por completo. Si la cuadrícula aún se está cargando, espera a que finalice antes de buscar el botón de exportación.
Confirma que tu rol te permite acceder al módulo. Para gestionar los pagos con transportistas, necesitas el permiso de "Facturación" y para gestionar los pagos con conductores, el permiso de "Pago a conductores" . Si no tienes acceso, la página del módulo te redirigirá antes de que puedas ver la barra de herramientas.
Comprueba que tu navegador no esté bloqueando las descargas de archivos. Algunas configuraciones de navegador o de red corporativa bloquean las descargas automáticas de archivos. Permite las descargas desde tu dominio de Alvys en la configuración de tu navegador.
Si ninguna de las opciones anteriores se aplica, póngase en contacto con el soporte de Alvys e incluya el nombre de su rol y el módulo desde el que está intentando exportar.
El archivo se descarga pero aparece vacío.
Antes de exportar, verifique que la cuadrícula de datos no esté filtrada con resultados cero. Borre cualquier filtro activo e intente exportar de nuevo.
En las pestañas de Liquidaciones de transportistas que exportan solo las filas seleccionadas, confirme que ha seleccionado al menos una fila antes de hacer clic en Exportar.
Preguntas frecuentes
P: ¿ Puedo exportar los datos de carga o una lista completa de cargas a Excel?
A: El módulo de Cargas no tiene botón de exportación. Para obtener los datos de carga en formato de hoja de cálculo, utilice la exportación de Informe de Antigüedad, que incluye detalles financieros a nivel de carga, o póngase en contacto con el soporte de Alvys para consultar las opciones de generación de informes.
P: ¿En qué formatos puedo exportar?
A: La mayoría de los módulos admiten formatos CSV y Excel (XLSX). Algunas pestañas de Liquidación de Transportistas solo exportan a CSV. Las facturas se pueden descargar en formato PDF o Excel.
P: ¿Existe un límite en la cantidad de filas que puedo exportar?
A: Las exportaciones incluyen todas las filas cargadas actualmente en la cuadrícula. La generación de conjuntos de datos muy grandes puede tardar unos segundos. No existe un límite documentado de filas establecido en la lógica de exportación.
P: ¿ Puedo programar una exportación automática o un envío por correo electrónico?
A: Las exportaciones programadas y el envío por correo electrónico no forman parte de la función estándar de exportación de datos en cuadrícula que se describe aquí. Consulte los artículos relacionados a continuación para obtener información sobre las opciones de informes y exportación programada.
