Descripción general
Aprenda a gestionar y responder de forma eficiente a las ofertas nuevas , modificadas y canceladas utilizando el panel de ofertas de Alvys. Acepte o rechace ofertas, consulte los cambios de carga detallados y comuníquese con los transportistas mediante EDI, todo desde una sola pantalla.
Aceptación o rechazo de nuevas ofertas
Gestione las ofertas originales entrantes directamente desde el panel de licitaciones .
Aceptar una nueva oferta
En el Tablero de Licitaciones, busque una licitación de tipo Original y estado Nueva . Haga clic en Aceptar y seleccione las empresas y la flota en la ventana emergente que aparece:
Vuelva a hacer clic en Aceptar para finalizar, lo que creará automáticamente una carga y notificará al remitente a través de EDI.
Rechazar una nueva licitación
En el Tablero de Licitaciones, haga clic en el enlace Rechazar en la fila de la licitación que desea rechazar. En la ventana emergente que aparece, seleccione un motivo de rechazo y haga clic en Rechazar para confirmar y enviar el rechazo y el motivo al remitente a través de EDI.
Gestión de licitaciones de cambio
Las ofertas de cambio aparecen en el Tablero de Licitaciones con una etiqueta naranja que dice "Cambio" .
Revisar y actuar sobre una licitación de cambio
Cuando reciba una oferta de tipo Cambio, deberá revisar los cambios y decidir si los acepta. Para comenzar, haga clic en Ver cambios en la columna Acciones .
Se abrirá una nueva pestaña del navegador con la página de detalles de la carga y una barra lateral que mostrará la actualización de la licitación, donde podrá revisar los detalles:
Elige una acción:
Aceptar – aprobar la actualización.
Rechazar solo la oferta : rechazar la actualización, mantener la carga original.
Rechazar y cancelar la carga : rechaza la actualización y cancela la carga (se envía una notificación EDI).
Si hiciste clic en Aceptar , decide cómo aplicar los cambios:
Marque Aplicar todos los cambios a la carga para aplicar todo a la vez, o
Déjelo sin marcar para aplicar los cambios individualmente.
(Opcional) Aplique los elementos uno por uno en el panel de Actualización de la licitación :
Haz clic en Aplicar para actualizar la carga con ese cambio.
Haz clic en Omitir para ignorarlo.
Cuando un cambio aplicado desencadena la adición de una parada, se le pedirá que confirme o asigne la empresa correspondiente:
Su selección se registra y se comunica mediante EDI cuando corresponda; la carga se actualiza de acuerdo con los cambios que haya aplicado.
⚠️ Una vez aplicado un cambio, no se puede deshacer (aún se puede editar la carga manualmente después).
Gestión de licitaciones de cancelación
Las notificaciones de cancelación le informan que el remitente desea cancelar el envío.
Cancelar una carga de una oferta de cancelación
Pasos
Haz clic en Ver cambios en la licitación.
Revise el panel de Actualización de la licitación que indica la cancelación.
Haz clic en Cancelar carga (botón rojo) para confirmar.
Resultado
La carga ha sido cancelada.
ℹ️ Si cree que la cancelación es incorrecta, simplemente cierre el panel; la carga permanece activa.
Filtrado y búsqueda de licitaciones
Localice rápidamente licitaciones específicas utilizando los filtros situados en la parte superior del panel de licitaciones.
Usar filtros
Pasos
Establezca filtros como Estado , Tipo , Indicador o Cliente .
Desplácese hacia abajo para cargar resultados adicionales según sea necesario.
Resultado
La lista refleja únicamente las licitaciones que coinciden con sus criterios.
Los nombres de los clientes solo aparecen cuando se visualizan ofertas coincidentes.
Visualización de los detalles de la licitación y el historial de EDI
Profundice en los detalles de la licitación y los flujos de mensajes.
Ver detalles de la licitación
Pasos
Haga clic en cualquier fila de la licitación para ver los detalles.
Revise campos como Tipo de equipo , Paradas , Notas , Peso , Temperatura y Millas .
Resultado
Puedes ver los detalles de la carga/licitación actual sin salir del panel.
Ver historial de transacciones EDI
Pasos
Haz clic en el icono de la flecha redonda que se encuentra en el extremo derecho de la fila de ofertas.
Revisar los mensajes EDI entrantes y salientes.
Haz clic en el icono de descarga para guardar cualquier archivo localmente.
Resultado
Dispones de un registro de auditoría completo de las comunicaciones EDI.
Preguntas frecuentes
¿Los cambios en las ofertas generan una nueva fila?
No. La fila de licitación existente se actualiza y su tipo cambia a Cambio .
¿Qué sucede si rechazo una propuesta de cambio?
Se le pedirá una explicación. Puede mantener la carga original activa o cancelarla por completo.
¿Puedo deshacer los cambios después de aplicarlos?
No. Los cambios aplicados son permanentes, aunque posteriormente podrá editar la carga manualmente.