Descripción general
Aprenda a gestionar y responder eficientemente a licitaciones nuevas , modificadas y canceladas con el Panel de Licitaciones de Alvys. Acepte o rechace licitaciones, consulte los cambios de carga detallados y comuníquese con los transportistas mediante EDI, todo desde una sola pantalla.
Aceptar o rechazar nuevas ofertas
Gestione las ofertas originales entrantes directamente desde el tablero de ofertas .
Aceptar una nueva oferta
En el Panel de Licitaciones, busque una licitación de tipo Original y estado Nueva . Haga clic en Aceptar y seleccione las empresas y la flota en el cuadro emergente:
Haga clic en Aceptar nuevamente para finalizar, lo que creará una carga automáticamente y notificará al remitente a través de EDI.
Rechazar una nueva licitación
En el panel de licitaciones, haga clic en el enlace "Rechazar" en la fila de la licitación que desea rechazar. En la ventana emergente, elija un motivo de rechazo y haga clic en "Rechazar" para confirmar y enviar el rechazo y el motivo al remitente mediante EDI.
Manejo de licitaciones de cambio
Las ofertas de cambio aparecen en el tablero de ofertas con una etiqueta naranja que dice “Cambio” .
Revisar y actuar sobre una propuesta de cambio
Cuando llegue una licitación de tipo "Cambio", deberá revisar los cambios y decidir si los acepta. Para comenzar, haga clic en " Ver Cambios" en la columna "Acciones" .
Una nueva pestaña del navegador abrirá la página Detalles de carga con una barra lateral abierta que muestra la Actualización de licitación donde puede revisar los detalles:
Elige una acción:
Aceptar – aprueba la actualización.
Rechazar solo oferta : rechaza la actualización y conserva la carga original.
Rechazar y cancelar carga : rechaza la actualización y cancela la carga (se envía una notificación EDI).
Si hizo clic en Aceptar , decida cómo aplicar los cambios:
Marque Aplicar todos los cambios a la carga para aplicar todo a la vez, o
Déjelo sin marcar para aplicar los cambios individualmente.
(Opcional) Aplique los elementos uno por uno en el panel Actualización de licitación :
Haga clic en Aplicar para actualizar la carga con ese cambio.
Haga clic en Omitir para ignorarlo.
Cuando la aplicación de un cambio desencadena la adición de una parada, se le solicitará que confirme la Compañía adecuada para cada nueva parada:
Su selección se registra y se comunica vía EDI cuando corresponda; la carga se actualiza según los cambios que haya aplicado.
⚠️ Una vez que se aplica un cambio, no se puede deshacer (aún puedes editar la carga manualmente después).
Manejo de licitaciones de cancelación
Las ofertas de cancelación le notifican que el remitente desea cancelar el envío.
Cancelar una carga desde una licitación de cancelación
Pasos
Haga clic en Ver cambios en la licitación.
Revise el panel de Actualización de Licitación indicando la cancelación.
Haga clic en Cancelar carga (botón rojo) para confirmar.
Resultado
La carga está cancelada.
ℹ️ Si considera que la cancelación es incorrecta, simplemente cierre el panel; la carga permanece activa.
Filtrado y búsqueda de licitaciones
Localice rápidamente licitaciones específicas utilizando filtros en la parte superior del Tablero de Licitaciones.
Usar filtros
Pasos
Establezca filtros como Estado , Tipo , Bandera o Cliente .
Desplácese para cargar resultados adicionales según sea necesario.
Resultado
La lista refleja únicamente las licitaciones que coinciden con sus criterios.
Los nombres de los clientes aparecen únicamente cuando son visibles las ofertas coincidentes.
Visualización de detalles de licitación e historial de EDI
Profundice en los detalles de la licitación y los flujos de mensajes.
Ver detalles de la licitación
Pasos
Haga clic en cualquier fila de oferta para ampliar los detalles.
Revise campos como Tipo de equipo , Paradas , Notas , Peso , Temperatura y Millas .
Resultado
Puede ver los detalles actuales de carga y licitación sin salir del tablero.
Ver el historial de transacciones EDI
Pasos
Haga clic en el icono de flecha redonda ubicado en el extremo derecho de la fila de oferta.
Revisar los mensajes EDI entrantes/salientes.
Haga clic en el icono de descarga para guardar cualquier archivo localmente.
Resultado
Dispone de un registro de auditoría completo de las comunicaciones EDI.
Preguntas frecuentes
¿Los cambios de licitación crean una nueva fila?
No. La fila de oferta existente se actualiza y su tipo cambia a Cambiar .
¿Qué pasa si rechazo una oferta de cambio?
Se te preguntará el motivo. Puedes mantener activa la carga original o cancelarla por completo.
¿Puedo deshacer los cambios después de aplicarlos?
No. Los cambios aplicados son permanentes, aunque aún puedes editar la carga manualmente después.