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Descripción general
La configuración de actualización automática en Alvys controla cuándo y cómo se comparten automáticamente con sus remitentes las actualizaciones EDI (como los mensajes 214 para ubicación, llegada, salida, citas y hora estimada de llegada).
Estos ajustes se encuentran en el perfil de empresa de cada cliente y permiten personalizar qué se comparte, cuándo y en función de qué fuentes de datos.
Instrucciones paso a paso
Cómo acceder a la configuración de actualización automática
Acceda al perfil de la empresa del cliente en Alvys.
Busque la sección de Configuración de actualización automática en la barra lateral derecha.
Haz clic para abrir la ventana modal de configuración.
Guía de configuración
Actualizaciones de ubicación (Latido cardíaco / EDI 214)
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Habilite esta opción para permitir que las actualizaciones automáticas de ubicación (también conocidas como señales de actividad) se envíen a través de EDI.
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Elige la procedencia de los datos de ubicación:
Llamadas de control de Alvys
Integraciones ELD (por ejemplo, Samsara, Motive, Geotab)
Aplicación para conductores de Alvys
Integraciones de seguimiento de entrada (por ejemplo, MacroPoint, Project44)
El sistema solo enviará actualizaciones de ubicación desde las fuentes seleccionadas.
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Especifique en qué estados de carga el sistema debe enviar actualizaciones de ubicación:
Enviado o cubierto
Enviado y Primera parada llegada
En tránsito
Entregado
Estas opciones se pueden seleccionar en combinación.
[El encabezado 4 no es compatible]
Decida con qué frecuencia se enviarán las actualizaciones de ubicación (de 5 minutos a 1 día). Esto establece el intervalo en el que se compartirán los mensajes EDI 214.
Equipo
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Habilite esta opción para enviar actualizaciones EDI de citas.
[El encabezado 4 no es compatible]
Al aceptarse la carga: Envía la notificación EDI de la cita inmediatamente cuando se acepta la carga.
Actualización en parada: Envía EDI solo cuando se actualiza la hora de la cita en una parada.
📌 Utilice “Actualizado al detenerse” si los horarios de las citas se confirman por separado después de la aceptación de la carga.
Llegadas
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Habilite esta opción para enviar automáticamente actualizaciones de llegada EDI cuando un camión llegue a una parada.
[El encabezado 4 no es compatible]
Enviar notificaciones de llegadas tardías automáticamente: Habilite esta opción para que se envíen automáticamente incluso si el camión llega tarde.
Requiere seleccionar un código de motivo de retraso.
Periodo de gracia: Habilite esta opción para “suavizar” lo que se considera retraso.
Establezca un margen de tiempo (de 15 minutos a 2 horas).
Seleccione un código de motivo para el tratamiento puntual dentro de este plazo.
Salidas
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Habilitar para que se envíen automáticamente actualizaciones de salida EDI cuando el camión abandone una parada.
[El encabezado 4 no es compatible]
La misma lógica que en Arrivals:
Enviar automáticamente avisos de salida tardía (con código de motivo)
Período de gracia (con código de motivo y selección de intervalo)
Fecha estimada de entrega (ETA)
[El encabezado 4 no es compatible]
Habilitar para enviar automáticamente actualizaciones de la hora estimada de llegada.
[El encabezado 4 no es compatible]
Elige con qué frecuencia deseas recibir actualizaciones de la hora estimada de llegada (desde cada 5 minutos hasta cada día).
[El encabezado 4 no es compatible]
Actualización de la hora estimada de llegada: Envía una actualización cuando cambia la hora estimada de llegada.
En caso de retraso en la hora estimada de llegada: Se envía cuando la hora estimada de llegada es posterior a la hora de la cita.
Requiere la selección de un código de motivo.