Al actualizar el estado de las paradas, puede registrar tanto las horas de llegada y salida operativas como las marcas de tiempo compartidas mediante EDI. Este enfoque mantiene intacto su registro operativo y agiliza la comunicación a los transportistas, lo que agiliza y hace más precisa la gestión de paradas.

Al cambiar el estado de una parada, como de Cubierto a Llegado, de Llegado a Recogido o de Cubierto a Vacío, aparecerán campos adicionales. Verá la fecha y hora de llegada o salida de su registro operativo utilizado en Alvys, la fecha y hora de llegada o salida compartida para la marca de tiempo enviada al remitente mediante EDI, y un código de motivo precargado con el estado normal, pero ajustable si es necesario.

Los campos interactúan de forma específica para proteger sus datos. Actualizar la hora real actualiza automáticamente la hora EDI compartida, pero esta no cambia la hora real. Esto garantiza la precisión de sus registros operativos, manteniendo la comunicación EDI consistente y flexible.

Cambie el estado a "Llegó" e ingrese la fecha y hora de llegada. Revise la fecha y hora de llegada compartida para EDI, ajústela si es necesario y confirme el código de motivo antes de hacer clic en "Guardar".

Cambie el estado de una entrega a Recogido o Vacío e ingrese la Fecha y Hora de Salida. Revise la Fecha y Hora de Salida Compartidas para EDI, ajústela si es necesario y confirme el Código de Motivo antes de hacer clic en Guardar.

Si pasa de "Cubierto" a "Recogido" o de "Cubierto" a "Vacío", los campos de llegada y salida aparecen juntos. Introduzca las horas reales de llegada y salida, revise o ajuste las horas EDI compartidas y guarde.

Estos nuevos campos solo aparecen en cargas con EDI habilitado, y los puntos de referencia no forman parte de las actualizaciones EDI. Los períodos de gracia y los códigos de motivo de retraso predeterminados se configuran en la integración, y los tiempos operativos siempre se mantienen separados de las marcas de tiempo EDI compartidas.

P: ¿Debo completar ambos horarios?

R: Sí. Se requiere tiempo operativo y el tiempo EDI compartido está precargado, pero se puede ajustar.

P: ¿Qué pasa si cambio la hora actual?

A: La hora EDI compartida se actualiza automáticamente para coincidir.

P: ¿Qué sucede si cambio el tiempo EDI compartido?

A: El tiempo real permanece sin cambios.

P: ¿Puedo seguir utilizando el panel de actualización manual de EDI?

R: Sí, pero la mayoría de las actualizaciones ahora deben gestionarse directamente en la tarjeta de parada.