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Módulo: Contabilidad > Integraciones > QuickBooks Desktop
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
Proveedor: Intuit QuickBooks Desktop · Tipo de integración: Unidireccional · Dirección: Alvys exporta transacciones financieras a QuickBooks Desktop a través del conector web.
Esta colección incluye todos los artículos necesarios para configurar, usar y solucionar problemas de la integración de QuickBooks Desktop (QBD) con Alvys. Siga el orden recomendado para comenzar o acceda directamente a un tema específico mediante los enlaces que aparecen a continuación.
Descripción general
La integración con QuickBooks Desktop conecta Alvys a QBD mediante el conector web de QuickBooks. Esta colección incluye seis artículos que abarcan los requisitos previos, la configuración de la conexión, la asignación de cuentas, la lógica de exportación de transacciones, la sincronización de pagos y la resolución de errores. Cada artículo se basa en el anterior; se recomienda completarlos en orden para las nuevas configuraciones.
1. QuickBooks Desktop: Requisitos previos
Objetivo: Este artículo describe las decisiones arquitectónicas esenciales y los requisitos del entorno antes de iniciar la integración. Abarca los cuatro componentes de software principales (Web Connector, QWC y QBW), la selección del tipo de configuración (usuario único, multiusuario o alojada), los requisitos de acceso al sistema y la estructura obligatoria para el plan de cuentas.
2. Configuración de conexión y ajustes en Alvys
Objetivo: Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para establecer la conexión técnica entre Alvys y QBD mediante el conector web de QuickBooks. Explica cómo descargar los archivos de configuración, autorizar el protocolo de seguridad y configurar opciones operativas como la exportación de ingresos y gastos, la lógica de facturación de conductores y la asignación de filiales y flotas.
3. Asignaciones de cuentas (predeterminadas y específicas)
Objetivo: Este artículo explica cómo vincular las partidas de transacciones de Alvys con el plan de cuentas de QuickBooks. Incluye las cuentas de reserva predeterminadas obligatorias (Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Ingresos, Gastos), así como asignaciones detalladas para Carga, Viaje, Servicios adicionales, Cheques electrónicos, Deducciones, Combustible, Peajes y Depósito en garantía.
4. Flujo de trabajo de exportación y modificación de transacciones
Objetivo: Este artículo detalla la lógica que Alvys utiliza para enrutar datos a QBD según los campos Factura como y Pago como. Explica cómo se crean o vinculan automáticamente los clientes y proveedores, y proporciona el flujo de trabajo para modificar, regenerar o revertir transacciones una vez exportadas.
5. Sincronización de pagos de Alvys
Objetivo: Este artículo explica la sincronización de pagos entre Alvys y QuickBooks Desktop. Describe cómo se actualizan los estados de las transacciones y aclara qué módulos (como Liquidaciones de conductores) admiten la sincronización y cuáles requieren actualizaciones manuales (como Liquidaciones de transportistas). Nota: La exportación de pagos de clientes no es compatible con QuickBooks Desktop.
6. Identificación y resolución de transacciones fallidas
Objetivo: Esta guía de solución de problemas explica cómo usar la página Transacciones con errores en Alvys para administrar la cola de exportación. Proporciona pasos específicos para resolver errores comunes del conector web (como QBWC1039) y errores relacionados con los datos (como nombres duplicados o problemas con la secuencia de edición).