Esta colección de roles y permisos de usuario incluye todos los artículos y guías para configurar, administrar y solucionar problemas relacionados con los roles y permisos de usuario en Alvys TMS. Siga el orden recomendado a continuación para configurar el acceso de su equipo. Cada enlace ofrece un desglose de las casillas de verificación, las asignaciones de roles predeterminadas y las mejores prácticas.

Enfoque: Sirve como control principal para la visibilidad y modificación de datos financieros en registros de carga y perfiles de conductores. Gestiona la división entre la visualización y edición de tarifas de clientes, tarifas de transportistas y valores de viajes.

Artículo: Tarifas Permisos

Enfoque: Regula la emisión, cancelación y modificación de instrumentos de pago digitales. Estas autorizaciones conllevan un riesgo financiero significativo, ya que implican la liberación inmediata de fondos para combustible, estibadores, etc.

Artículo: Permisos de cheques electrónicos

Enfoque: La categoría financiera más completa del TMS. Gestiona todo el ciclo de vida de los ingresos y las liquidaciones, desde la generación de facturas hasta la aprobación de pagos a transportistas, la gestión de planes de pago para conductores, etc.

Artículo: Permisos de facturación

Enfoque: Determina la visibilidad de páginas de informes específicas en el menú de navegación. Permite a los administradores restringir el acceso a datos analíticos confidenciales que se encuentran en los informes de combustible, peajes, finanzas y seguridad de activos.

Artículo: Permisos para reportar

Enfoque: Regula las acciones operativas fundamentales necesarias para mantener el movimiento de mercancías. Esto incluye identificar a los usuarios como despachadores, anular los estados de parada y liberar las cargas entregadas para su facturación.

Artículo: Permisos de envío

Enfoque: Constituye el marco administrativo y de confidencialidad de los datos. Abarca el aprovisionamiento de usuarios, la gestión de activos y la protección de información personal identificable, como números de identificación fiscal y números de seguridad social.

Artículo: Gestión y permisos de privacidad

Enfoque: Controla el acceso a las funciones básicas que abarcan todo el sistema, como las integraciones con las plataformas de carga DAT y TruckStop, la selección de fechas pasadas en el calendario y la función "Desbloquear cargas".

Artículo: Permisos generales

Enfoque: Controla el acceso al mercado integrado de transportistas. Define con precisión qué puede ver y hacer cada usuario en relación con la búsqueda, la puja, la reserva o la publicación de cargas.

Artículo: Permisos del mercado

Enfoque: Gestiona específicamente el ciclo de vida de las entidades clasificadas como "Cliente" o "Corredor/3PL". Administra la creación, modificación y activación de las cuentas que constituyen la base del ciclo de ingresos.

Artículo: Permisos de gestión de clientes

Enfoque: Gestiona tipos de empresas que no son clientes, como remitentes, almacenes y terminales. Permite una separación precisa entre los usuarios que gestionan clientes y los que gestionan puntos de recogida.

Artículo: Permisos de gestión de la empresa

Enfoque: Controla lo que los conductores y transportistas pueden ver y hacer dentro de la aplicación móvil de Alvys, como ver los pagos, editar los números de remolque o ver las confirmaciones de tarifas.

Artículo: Permisos de la aplicación

Enfoque: Controla el acceso a la funcionalidad EDI. Regula quién puede participar en el Comité de Licitaciones para aceptar o rechazar ofertas de carga automatizadas y compartir actualizaciones EDI externamente.

Artículo: Licitación de permisos

Enfoque: Herramientas de apoyo para la eficiencia y el análisis de precios. Incluye la gestión de plantillas de carga y la posibilidad de comparar las tarifas de mercado de Alvys con el historial de tarifas privadas de su empresa.

Artículo: Permisos de carga adicionales

Enfoque: Gestiona los acuerdos de tarifas prenegociadas para rutas específicas. Controla quién puede ver, crear o eliminar contratos de tarifas vigentes para clientes recurrentes.

Artículo: Permisos para carriles contratados

Enfoque: Explica la jerarquía de roles fundamental. Detalla cómo los roles integrados (desde Soporte y Administrador hasta Despachador y Conductor) establecen el acceso básico y rigen la autoridad organizacional para administrar a otros usuarios.

Artículo: Roles de usuario en Alvys

Enfoque: Una guía paso a paso del ciclo de vida del usuario. Incluye la creación de nuevas cuentas, la asignación de roles básicos, el uso de permisos detallados para ajustar el acceso y los procedimientos adecuados para desactivar cuentas.

Artículo: Agregar y administrar usuarios en Alvys

Enfoque: Una guía de referencia rápida de AZ para cada permiso de usuario en el sistema. Define el impacto específico de cada permiso para ayudar a los administradores a solucionar problemas de acceso o auditar las capacidades de los usuarios.

Artículo: Glosario de permisos de usuario