Esta colección incluye todos los artículos y guías para configurar, usar y solucionar problemas de la integración con Sage Intacct. Siga el orden recomendado para comenzar o acceda directamente a temas específicos mediante los enlaces que aparecen a continuación.

Objetivo: Este artículo describe los requisitos previos esenciales que debe cumplir tanto en Sage Intacct como en Alvys antes de iniciar la integración. Le guiará en la activación de los servicios web, la autorización del ID de remitente de Alvys, la creación de un rol y un usuario específicos para los servicios web, la configuración de las cuentas contables necesarias y la preparación de sus perfiles de Alvys con los ID de contabilidad externa para garantizar una sincronización de datos sin errores.

Artículo: 1️⃣Sage Intacct: Requisitos previos (Empieza aquí)

Objetivo: Este artículo le guiará paso a paso por el asistente de configuración para conectar Alvys de forma segura con Sage Intacct. Detalla cómo seleccionar su filial, decidir si contabilizar en entidades secundarias coincidentes o en una única entidad principal de nivel superior, autenticar sus credenciales y establecer la configuración operativa predeterminada para los módulos de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR).

Artículo: 2️⃣Sage Intacct: Conexión y configuración

Objetivo: Este artículo explica cómo Alvys asigna las partidas de facturas a las cuentas correctas del Libro Mayor (GL) de Sage Intacct. Describe la lógica de asignación jerárquica de tres niveles (Asignación de partidas específicas → Valor predeterminado de categoría → Valor predeterminado maestro) y proporciona un desglose explícito de las nueve categorías de cuentas distintas que se utilizan para el seguimiento de los fletes, los recargos por combustible, los servicios adicionales, las deducciones y los gastos.

Artículo: 3️⃣Sage Intacct: Asignación de cuentas

Objetivo: Este artículo explica cómo transferir datos avanzados y etiquetas de segmentación de Alvys a Sage Intacct mediante dimensiones estándar (como Ubicación, Departamento y Clase) y campos personalizados a nivel de encabezado o de línea. Incluye la configuración de coincidencias de valores, la definición de valores predeterminados para las dimensiones requeridas, la asignación de campos personalizados compatibles con el tipo y la incorporación de referencias personalizadas de carga o viaje.

Artículo: 4️⃣Sage Intacct: Dimensiones y campos personalizados

Objetivo: Este artículo abarca los flujos de trabajo completos para la exportación de facturas de clientes (AR) y facturas de proveedores (AP), incluyendo configuraciones individuales, por lotes y resumidas. Explica cómo Alvys resuelve los registros coincidentes mediante identificadores contables o reversiones de nombres, y detalla el proceso para modificar, revertir o regenerar transacciones de forma segura, según su estado (Borrador, Contabilizado o Pagado) en Sage Intacct.

Artículo: 5️⃣Sage Intacct: Exportación y modificación de transacciones

Objetivo: Este artículo final detalla cómo los registros de pago se sincronizan sin problemas en un flujo unidireccional desde Sage Intacct hacia Alvys mediante una sincronización automática cada 12 horas y un período de revisión de 8 días. También sirve como guía principal para la resolución de problemas, detallando cómo utilizar la página de Transacciones con errores de Alvys para identificar, corregir y reintentar las exportaciones de transacciones fallidas, junto con soluciones paso a paso para errores comunes de conexión, asignación y alineación de dimensiones.

Artículo: 6️⃣Sage Intacct: Pagos y solución de problemas