La integración con Sage Intacct conecta Alvys con Sage Intacct mediante la API de servicios web de Sage. Alvys exporta facturas de clientes (AR), facturas de proveedores (AP) y notas de crédito a Sage Intacct. El estado de los pagos se sincroniza automáticamente entre Sage Intacct y Alvys de forma programada.

Esta colección está organizada según la secuencia de configuración recomendada. Si va a configurar la integración por primera vez, comience con el artículo 1 y siga los artículos en orden hasta el artículo 5. El artículo 6 trata sobre dimensiones y campos personalizados; léalo cuando estas funciones sean relevantes para su configuración.

Este artículo describe los requisitos previos esenciales que debe cumplir en Sage Intacct antes de iniciar la integración. Le guiará a través de la activación de los servicios web, la autorización del ID de remitente de Alvys, la creación de un rol y un usuario específicos para los servicios web, la configuración de las cuentas contables necesarias y la preparación de sus perfiles de Alvys con los ID de contabilidad externa para garantizar una sincronización de datos sin errores.

Cómo preparar Sage Intacct antes de conectarlo a Alvys

Este artículo le guiará paso a paso por el asistente de configuración para conectar Alvys de forma segura con Sage Intacct. Explica cómo seleccionar su filial, decidir si desea contabilizar en entidades secundarias coincidentes o en una única entidad principal de nivel superior, autenticar sus credenciales y establecer la configuración operativa predeterminada para los módulos de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR).

Cómo conectar Sage Intacct a Alvys y configurar los ajustes.

Este artículo explica cómo Alvys asigna las partidas de facturas a las cuentas correctas del Libro Mayor (GL) de Sage Intacct. Describe la lógica de asignación jerárquica de tres niveles (Asignación de partidas específicas, Valor predeterminado de categoría y Valor predeterminado maestro) y proporciona un desglose explícito de las nueve categorías de cuentas distintas que se utilizan para el seguimiento de los fletes, los recargos por combustible, los servicios adicionales, las deducciones y los gastos.

Sage Intacct: Asignaciones de cuentas

Este artículo abarca los flujos de trabajo completos para la exportación de facturas de clientes (AR) y facturas de proveedores (AP), incluyendo configuraciones individuales, por lotes y resumidas. Explica cómo Alvys resuelve los registros coincidentes mediante identificadores contables o reversiones de nombres, y detalla el proceso para modificar, revertir o regenerar transacciones de forma segura, según su estado (Borrador, Contabilizado o Pagado) en Sage Intacct.

Sage Intacct: Exportación y modificación de transacciones

Este artículo detalla cómo se sincronizan los registros de pago en un flujo unidireccional desde Sage Intacct hacia Alvys mediante una sincronización automática cada 12 horas y un período de revisión de 8 días. También explica cómo usar la página de Transacciones con errores de Alvys para identificar, corregir y reintentar las exportaciones de transacciones fallidas, además de ofrecer soluciones paso a paso para errores comunes de conexión, asignación y alineación de dimensiones.

Sage Intacct: Pagos y transacciones con errores

Este artículo es una guía de configuración paso a paso para dimensiones y campos personalizados. Explica las cuatro fases de la configuración: creación de valores de dimensión en Sage Intacct, asignación de esas dimensiones en Alvys, creación de campos personalizados en Sage Intacct y asignación de campos personalizados en Alvys. Utilice este artículo cuando esté listo para configurar estos ajustes.

Cómo configurar las asignaciones de dimensiones y campos personalizados para Sage Intacct