Alvys ofrece una función de emisión de cheques electrónicos sin complicaciones, lo que permite pagos eficientes a los conductores. Esta funcionalidad se integra con EFS y Comdata . Para un mayor control, Alvys permite a los administradores establecer límites de transacción para los cheques electrónicos emitidos tanto por usuarios como por conductores. Todos los cheques electrónicos se pueden rastrear mediante la función " Buscar cheques electrónicos ".
Cómo emitir un cheque electrónico en Alvys:
Empezar desde la carga
Abrir " Generar E-Check"
Ingrese los detalles del destinatario:
En el campo "Conductor", escriba el nombre del destinatario (p. ej., conductor, empresa). Seleccione la entrada correcta entre las sugerencias.
Especificar cantidad
Seleccione motivo:
Seleccione el motivo apropiado para el pago en el menú desplegable "Motivo" (por ejemplo, anticipo, recargo por combustible, cargos por paquetería, peajes).
Elija el proveedor de E-Check:
Seleccione su proveedor de cheques electrónicos preferido en el menú desplegable "Proveedor de cheques electrónicos". Las opciones disponibles dependen de sus integraciones con Alvys.
Agregar referencia (opcional)
Generar cheque electrónico:
Haga clic en el botón “Generar cheque electrónico” para procesar la transacción.
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Establecer límites de E-Check para conductores y usuarios:
Alvys le permite establecer límites específicos en la emisión de cheques electrónicos tanto para conductores individuales como para roles de usuario, mejorando el control financiero.
Para conductores individuales:
Navegar a la lista de controladores
Localice y haga clic en el conductor específico cuyo límite de cheque electrónico desea establecer o modificar.
Acceder a la configuración de E-Check:
Dentro del perfil del conductor, busque los campos "E-Check %" y "E-Check Cap".
Establecer límites: Haga clic en "Sin establecer" junto a "% de cheque electrónico" o "Límite de cheque electrónico" para abrir una ventana emergente. Ingrese el porcentaje o el monto máximo en dólares que desee para su límite de cheque electrónico.
Porcentaje de cheque electrónico: define el porcentaje máximo de un pago que un conductor puede recibir mediante cheque electrónico.
Límite de cheque electrónico: establece un monto máximo fijo en dólares que un conductor puede recibir mediante cheque electrónico por transacción.
Guardar cambios
Para usuarios de Alvys (según rol):
Ir al perfil de la empresa
Acceder a la pestaña Usuarios:
Dentro del Perfil de la Empresa, haga clic en la pestaña “Usuarios”.
Localice y haga clic en el usuario específico cuyos permisos desea modificar.
Establecer límites de cheques electrónicos:
Localice el campo "Límite de cheques electrónicos". Al igual que para los conductores, haga clic en "Sin definir" o en el valor actual para abrir la ventana de entrada. Ingrese el monto máximo en dólares que este rol de usuario puede emitir mediante cheques electrónicos.
Guardar cambios
Búsqueda y revisión de cheques electrónicos:
Alvys proporciona una potente función de búsqueda para auditar y rastrear todas las transacciones de cheques electrónicos:
Acceda a la función de búsqueda de cheques electrónicos
Define tus criterios de búsqueda:
Código de dinero/Número de cheque: Ingrese un número de código de dinero o cheque electrónico específico si lo tiene.
Rango de fechas: seleccione un período específico utilizando el selector de fechas para limitar las transacciones.
También puede filtrar por Conductor , Número de carga , Monto emitido , Motivo y Fecha de generación utilizando los filtros de columna respectivos.
Ejecutar la búsqueda
Revisar transacciones:
La tabla de resultados mostrará todos los cheques electrónicos relevantes, incluidos detalles como el conductor, el número de carga, el monto, el motivo y el usuario que lo generó.
Ver detalles de carga (opcional):
Puede hacer clic en un número de carga específico en los resultados de la búsqueda para navegar directamente a la página de esa carga y ver sus detalles completos, incluido el historial de cheques electrónicos asociado con ella.
Al aprovechar estas características, Alvys le brinda control y visibilidad integrales sobre todas sus operaciones de cheques electrónicos, garantizando una gestión financiera segura, compatible y eficiente.